People Operations Manager (m/w/x)
Die CO2-Emissionen im Immobiliensektor müssen zügig gesenkt werden. Aber was nicht gemessen wird, kann auch nicht zielgerichtet gesteuert werden: Unsere Live-Daten von Verbrauch und Erzeugung in Immobilien ermöglichen einen maximal effektiven Einsatz von Strom, Gas, Wärme und Wasser im Alltag.
Wir sind ein junges Berliner Scaleup, das Nachhaltigkeit unterstützt und auch im Geschäftsalltag lebt. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n People Operations Manager (m/w/x) am Standort Heidelberg.
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei allen administrativen People-Themen und bist erste Ansprechperson unserer Kolleg:innen in Heidelberg – vom Onboarding bis zum Daily Business.
- Du bist erste Ansprechperson und verantwortest sämtliche People Operations-Themen für unseren sich im Aufbau befindenden Installationsbetrieb.
- Du verantwortest die sorgfältige Pflege unserer Mitarbeiterstammdaten auf der HR-Plattform und stellst deren Aktualität sicher.
- Du leitest unser Office Management und bist die zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Anliegen, wie die Terminkoordination mit der Hausverwaltung.
- Du unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit unserem externen Steuerbüro.
- Du begleitest das Onboarding der Newbies in Heidelberg und unterstützt die Koordination ihrer Fortbildung.
- Du bist Ansprechperson für unseren internen Sicherheitsbeauftragten und behältst die Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit im Blick.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Personal oder Administration – im Idealfall beides.
- Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und kannst Prioritäten setzen.
- Du verfügst über fließende Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).
- Erste Erfahrungen mit der HR-Software Rexx ist ein Plus, kein Muss.
Was wir dir bieten
- Einen Job, der die Grundlagen schafft, Energie und Wasser nachhaltig und bewusst zu nutzen.
- Unbefristete Festanstellung mit Fixgehalt zwischen 40 – 50 Tsd. EUR.
- Flexible Vertrauensarbeitszeit, Teilzeitoption, mindestens zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche, individueller Trainingsplan und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Deutschlandticket oder Jobrad sowie ein Büro mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
- Ein grünes Büro, Terrasse, kostenlose Getränke und Eis.
- Komplette technische Ausstattung.
- 30 Urlaubstage/Jahr.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Familienfreundlicher Umgang mit der Meldung von Kurzzeiterkrankungen bei Kindern.
Wir wünschen uns ein offenes und respektvolles Miteinander in einem diversen Team!
Wenn du Teil davon werden willst, freuen wir uns über Deine Bewerbung.
